1. Inschrijving, teams, betaling en restitutie

Deelname is pas definitief na volledige betaling van het inschrijfgeld. Deelname is uitsluitend toegestaan als volledig team van twee spelers. Een deelnemer zonder bevestigde teamgenoot kan niet deelnemen. De Organisatie is niet verplicht een teamgenoot te verzorgen of toe te wijzen.

Restitutie van het inschrijfgeld is uitsluitend mogelijk tot uiterlijk achtenveertig (48) uur vóór aanvang van het Toernooi. Na deze termijn vindt geen restitutie plaats, ongeacht de reden van annulering.

2. Prijzen, wisselprijzen en teruggaaf

Prijzen kunnen bestaan uit geldprijzen, goederen en/of (wissel)trofeeën. Wisselbekers en andere doorlopende prijzen blijven eigendom van de Organisatie, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Ontvangers van wisselprijzen verbinden zich ertoe deze in goede staat terug te bezorgen vóór de volgende editie van het Toernooi of op eerste verzoek van de Organisatie.

De Organisatie behoudt zich het recht voor de prijzenstructuur, het prijzengeld en/of de wijze van uitreiking te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen.

3. Gedrag, sportiviteit en sancties

Van alle deelnemers wordt sportief, respectvol en redelijk gedrag verwacht. Intimidatie, discriminatie, agressie, aanhoudende verstoring van wedstrijden, of wangedrag richting andere spelers, arbiters, vrijwilligers, medewerkers van de locatie, of publiek wordt niet getolereerd.

De Organisatie kan naar eigen inzicht waarschuwingen geven, sancties opleggen (waaronder puntstraffen), of deelnemers diskwalificeren. Beslissingen hierover zijn bindend.

4. Officiële spelregels en kennisname

Het Toernooi wordt gespeeld volgens de officiële regels van Tichu zoals vastgesteld in het Abacusspiele regelboek. Deelnemers worden geacht deze regels te kennen en gedurende het gehele Toernooi na te leven.

Onenigheden, interpretatievragen en reglementaire geschillen worden beslist door de door de Organisatie aangewezen toernooiofficials en/of arbiters. Hun oordeel is definitief en niet vatbaar voor beroep.

5. Spelprocedure: schudden, delen, ruilen en punten

Schudden en delen: Na het winnen van een spelronde (in-game ronde) wordt de winnende speler aangemoedigd om de kaarten te schudden en uit te delen voor de volgende ronde. Het wordt aangeraden het deck minstens drie keer te schudden om willekeur en eerlijkheid te waarborgen.

Ruilen: Tijdens de ruilfase mag een speler de ontvangen ruilkaarten pas oppakken nadat alle twaalf (12) ruilkaarten volledig op tafel zijn geplaatst (dus nadat iedereen zijn/haar drie kaarten heeft neergelegd).

Punten: Teams worden aangemoedigd om na iedere ronde onafhankelijk hun eigen punten te tellen. Dit bevordert transparantie en correctheid, en stelt beide teams in staat te verifiëren dat het totaal 100 punten bedraagt. Beide teams moeten de gelegenheid krijgen om de puntentelling te controleren vóórdat de volgende ronde start. Eventuele afwijkingen dienen vóór voortzetting te worden besproken en opgelost.

6. Fraude, valsspelen en verboden communicatie

Valsspelen, samenspanning, manipulatie van uitslagen of opzettelijke overtreding van regels is strikt verboden. Hieronder valt onder meer (niet-limitatief):

Teamstrategie: Teammates mogen strategie bespreken uitsluitend wanneer zij niet actief in een spelronde participeren. Tijdens actieve gameplay moet communicatie over het spel beperkt blijven tot noodzakelijke, niet-strategische uitwisselingen en in-game handelingen.

Geen inmenging: Het is deelnemers strikt verboden om spelers van andere teams te helpen of te coachen. Toekijken bij andere wedstrijden is toegestaan, maar advies, hints of commentaar dat een lopende match kan beïnvloeden is niet toegestaan.

Gedrag tijdens het spel: Taalgebruik of lichaamstaal die door arbiters kan worden opgevat als valsspeelgedrag kan worden gemeld en beoordeeld. Sancties kunnen bestaan uit (onder meer) onmiddellijk verlies van een spelronde (automatische “dubbelslag”), specifieke puntinhoudingen, of andere maatregelen die arbiters passend achten. Het bespreken van eerder in de lopende spelronde gespeelde kaarten, taal over de kwaliteit van de eigen hand, of speculatie over de handen van anderen is verboden. Aantekeningen maken is verboden, behalve op het officiële scoreformulier.

7. Onbedoelde fouten, opnieuw spelen en veelgemaakte overtredingen

Foutief schudden of onjuiste kaartdistributie, evenals onbedoelde regelovertredingen, leiden in beginsel niet automatisch tot een straf. Wel kan het noodzakelijk zijn een spelronde opnieuw te spelen om het spelverloop te herstellen en de integriteit van de match te waarborgen.

Voorbeelden van veelvoorkomende regelovertredingen om te voorkomen: niet tegen de klok in spelen; de “vraag” van de mahjong vergeten te spelen; de door de draak gewonnen slag niet aan een tegenstander geven; te vroeg de laatste kaart van een winnende speler uit het midden verwijderen; passen voordat men aan de beurt is.

8. Speltempo: aandacht, snelheid en slow play

Deelnemers worden geacht met volledige aandacht te spelen en een vlot tempo aan te houden. Dit bevordert een tijdig verloop van het Toernooi en een prettige ervaring voor alle deelnemers.

Extreme gevallen van slow play kunnen door arbiters worden beoordeeld. Na zorgvuldige afweging kunnen sancties worden opgelegd met als doel het tempo van het Toernooi te bewaken en een eerlijke competitie te behouden.

9. Privacy, foto/video en portretrecht

Door deelname verleent de deelnemer toestemming aan de Organisatie om foto’s, video’s en geluidsopnames te maken tijdens het Toernooi. De deelnemer stemt in met het gebruik van naam, stem en beeltenis voor promotie, verslaglegging, archiefdoeleinden en sociale media, zonder recht op vergoeding.

Persoonsgegevens worden verwerkt voor organisatie, communicatie, ranglijsten en historische verslaglegging. De Organisatie verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Voor zover wettelijk vereist kan de Organisatie persoonsgegevens delen met dienstverleners die nodig zijn voor het uitvoeren van het Toernooi.

10. Locatie- en huisregels

Deelnemers dienen alle huisregels van de speellocatie na te leven. Overmatige geluidsoverlast, hinderlijk gedrag, en het niet opvolgen van instructies van locatiespersoneel of Organisatie kan leiden tot verwijdering van de locatie en/of diskwalificatie.

Het meenemen van eigen drinken is verboden conform de huisregels van de locatie. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor naleving hiervan.

11. Aansprakelijkheid

Deelname geschiedt volledig op eigen risico. De Organisatie is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, verlies, diefstal of schade aan eigendommen, of enige indirecte of gevolgschade voortvloeiend uit deelname aan het Toernooi of aanwezigheid op de locatie, behoudens voor zover dwingend recht anders bepaalt.

12. Wijzigingen en voorrang

De Organisatie behoudt zich het recht voor deze voorwaarden, het speelschema, de toernooiformule en/of reglementen te wijzigen indien omstandigheden dit vereisen. De op de website gepubliceerde versie ten tijde van het Toernooi is leidend. In geval van inconsistenties prevaleert de Nederlandse versie.

1. Registration, teams, payment and refunds

Participation is confirmed only upon full payment of the registration fee. Participation is permitted only as a complete team of two players. A participant without a confirmed teammate may not compete. The Organizers are under no obligation to provide or assign a teammate.

Refunds are possible only up to forty-eight (48) hours before the scheduled start of the Tournament. After that deadline, no refunds will be issued for any reason. Refunds may be refused where necessary to prevent misuse or fraud.

2. Prizes, trophies, and return

Prizes may include money, goods, and/or trophies. Rolling or perpetual trophies remain the property of the Organizers unless explicitly stated otherwise. Recipients of rolling trophies agree to return them in good condition before the next edition of the Tournament or upon first request by the Organizers.

The Organizers reserve the right to modify the prize structure, prize pool, and/or the method of distribution if circumstances require.

3. Conduct, sportsmanship, and sanctions

Participants are expected to behave respectfully, reasonably, and in good sportsmanship at all times. Harassment, discrimination, aggression, repeated disruption of matches, or misconduct toward other players, arbiters, volunteers, venue staff, or spectators will not be tolerated.

The Organizers may, at their sole discretion, issue warnings, impose sanctions (including point penalties), or disqualify participants. Such decisions are final.

4. Official rules and familiarity

The Tournament shall be played in accordance with the official rules of Tichu as established by the Abacusspiele rule book. Participants are expected to familiarize themselves with the rules and comply with them throughout the Tournament.

Any disputes, interpretations, and rule clarifications shall be resolved by the designated tournament officials and/or arbiters appointed by the Organizers. Their decisions are final and not subject to appeal.

5. Gameplay procedure: shuffling, dealing, trading, and points

Shuffling and dealing: After winning an in-game round, the victorious player is encouraged to shuffle and deal the cards for the next round. It is recommended to shuffle the deck at least three times to ensure randomness and fairness.

Trading: During the trading stage of each in-game round, players may collect the cards handed to them only once all twelve (12) trade cards have been fully placed on the table (i.e., after everyone has placed their three cards). Teams are encouraged to discuss trading strategies prior to the Tournament.

Points: Teams are encouraged to independently count their own points at the end of each round. This increases transparency and accuracy and allows both teams to verify that the total adds up to 100 points. Both teams should have an opportunity to confirm the total before proceeding. Any discrepancies must be addressed and resolved before gameplay continues.

6. Cheating, collusion, and prohibited communication

Cheating, collusion, match manipulation, or deliberate rule violations are strictly prohibited. This includes, without limitation:

Team strategy: Teammates may discuss strategy only while they are not actively participating in a game. During active gameplay, communication about the game must be limited to in-game actions and minimal, non-strategic exchanges.

No interference: Players are strictly prohibited from assisting, coaching, or guiding players from other teams. Spectating other games is allowed, but participants must refrain from advice or commentary that could influence ongoing matches.

In-game behavior: Any language or body language interpreted as cheating behavior may be flagged and reviewed by arbiters. Penalties may include immediate loss of an in-game round (automatic “double win” / “dubbelslag”), specific point deductions, or other sanctions deemed appropriate. Discussion of cards played earlier in the current in-game round, statements about the quality of one’s hand, or speculation about the hands of other players is strictly prohibited. Note-taking is forbidden except on the official scorecard.

7. Unintentional errors, replays, and common violations

Faulty shuffling or improper card distribution, as well as unintentional rule violations, will generally not incur penalties by themselves. However, they may require an in-game round to be replayed to correct potential discrepancies and protect the integrity of the match.

Examples of common rule violations to watch for and prevent include: not adhering to counterclockwise play order; forgetting to play the Mahjong “wish”; failing to give a Dragon trick to an opponent; prematurely removing the last card of a winning player from the center; and folding before it is one’s turn.

8. Pace of play: attention, speed, and slow play

Players are expected to remain attentive to the games they are participating in and to play at a brisk pace. This supports the timely progression of the Tournament and a smooth experience for everyone.

Extreme instances of slow play may be flagged to the arbiters for review. Penalties may be imposed after careful consideration, with the aim of maintaining Tournament pace and preserving fair competition.

9. Privacy, photo/video, and likeness

By participating, participants grant the Organizers permission to photograph, film, and record the Tournament. Participants consent to the use of their name, image, voice, and likeness for promotional, reporting, archival, and social media purposes without compensation.

Personal data is processed for Tournament administration, communications, standings, and historical records. The Organizers do not sell personal data. Where legally required, data may be shared with service providers necessary to run the Tournament.

10. Venue rules

Participants must comply with all venue policies. Excessive noise, disruptive conduct, or failure to follow instructions from venue staff or the Organizers may result in removal from the venue and/or disqualification.

Bringing outside drinks is prohibited under venue rules. Participants are responsible for compliance.

11. Liability

Participation is at the participant’s own risk. To the fullest extent permitted by law, the Organizers are not liable for personal injury, loss, theft, property damage, or any indirect or consequential damages arising out of participation in the Tournament or presence at the venue.

12. Amendments and precedence

The Organizers reserve the right to amend these terms, the schedule, the Tournament format, and/or regulations if circumstances require. The version published on the Tournament website at the time of the event shall prevail. In case of inconsistencies, the Dutch version controls.